İVA SANAT
SANATÇI ADAYI VE SANATÇI KVKK AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla İva Sanat Galeri Akademi Danışmanlık Anonim Şirketi (“İVA Sanat”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

Veri Sorumlusu: İva Sanat Galeri Akademi Danışmanlık Anonim Şirketi

Adres: Maslak Mah. Aos 55. Sk. 42 Maslak B Blok No: 4 İç Kapı No: 542 Sarıyer / İstanbul

E-posta: info@ivasanat.com

Web Sitesi: ivasanat.com

Bu Aydınlatma Metni; İVA Sanat’a sanatçı başvurusunda bulunan sanatçı adayları ile başvurusu kabul edilerek İVA Sanat platformunda üyelik oluşturan sanatçıların kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.

2. İşlenen Kişisel Veriler

İVA Sanat’a yapılan sanatçı başvurusu, sanatçı üyeliğinin oluşturulması ve üyelik süresince Platformun kullanılması kapsamında, ilgili sürecin gerektirdiği ölçüde aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

Kimlik Bilgileri: Ad, soyad ve başvuru veya üyelik kapsamında paylaşılması hâlinde doğum tarihi ve benzeri kimlik bilgileri.

İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası ve adres bilgileri.

Sanatçı Profil Bilgileri: Biyografi, özgeçmiş, eğitim bilgileri, sanat alanı ve disiplini, sergi ve etkinlik katılımları, ödüller, profil fotoğrafı ve sanatçı tarafından paylaşılan benzeri mesleki bilgiler.

Eser Bilgileri: Sanatçı tarafından Platforma yüklenen eser görselleri; eser adı, yapım yılı, teknik, materyal, ölçü, kategori, satış fiyatı ve eserle ilgili diğer bilgiler.

Finansal Bilgiler: Platform üzerinden gerçekleştirilen satışların ve sanatçı ödemelerinin yürütülebilmesi amacıyla IBAN ve gerekli diğer ödeme bilgileri.

Üyelik ve İşlem Bilgileri: Kullanıcı hesabı, üyelik durumu, yüklenen eserler, sipariş ve satış bilgileri, destek talepleri ve Platform üzerinden gerçekleştirilen işlemlere ilişkin kayıtlar.

İletişim Kayıtları: İVA Sanat ile gerçekleştirilen destek talepleri ile başvuru, üyelik veya satış süreçlerine ilişkin yazışmalar.

Hukuki İşlem Bilgileri: Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, hukuki süreçlerin yürütülmesi veya uyuşmazlıkların çözümü kapsamında gerekli olması hâlinde oluşan kayıt ve bilgiler.

İVA Sanat, sanatçı başvurusu ve üyelik süreçlerinin gerektirmediği kişisel verilerin paylaşılmamasını esas almaktadır.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• sanatçı başvurularının alınması, incelenmesi ve sonuçlandırılması,
• İVA Sanat Değerlendirme Kurulu tarafından sanatçı ve eser değerlendirmelerinin gerçekleştirilmesi,
• sanatçı üyeliğinin ve kullanıcı hesabının oluşturulması ve yönetilmesi,
• sanatçı mağazasının oluşturulması ve yönetilmesi,
• eserlerin Platform üzerinde yayımlanması ve satışa sunulması,
• eser bilgilerinin ve satış durumlarının yönetilmesi,
• Platform üzerinden gerçekleştirilen sipariş, satış, ödeme, komisyon ve teslimat süreçlerinin yürütülmesi,
• sanatçı ödemelerinin gerçekleştirilmesi,
• sanatçıyla başvuru, üyelik, eser, sipariş, satış ve destek süreçleri hakkında iletişim kurulması,
• talep, soru ve destek başvurularının sonuçlandırılması,
• İVA Sanat’ın sözleşmeden ve mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
• finans, muhasebe ve vergisel işlemlerin yürütülmesi,
• bilgi ve işlem güvenliğinin sağlanması,
• hukuki uyuşmazlıkların takibi ile İVA Sanat’ın hukuki haklarının korunması ve kullanılması.

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde düzenlenen kişisel veri işleme şartlarından ilgili faaliyete uygun olanlara dayanılarak işlenmektedir.

Bu kapsamda kişisel verileriniz özellikle aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir:

• bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

Bir kişisel veri işleme faaliyetinin açık rıza gerektirmesi hâlinde, ilgili açık rıza ayrıca ve ilgili işlem özelinde alınır.

Bu Aydınlatma Metni açık rıza veya onay metni niteliğinde değildir.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz aşağıdaki kanallar aracılığıyla elektronik ortamda; gerekli hâllerde fiziki belgeler aracılığıyla fiziki ortamda toplanabilir:

• ivasanat.com üzerinden doldurulan sanatçı başvuru formu,
• sanatçı üyelik ve profil alanları,
• eser yükleme ve satış alanları,
• destek talep sistemi,
• e-posta ve diğer iletişim kanalları,
• Platform üzerinde gerçekleştirilen üyelik, sipariş ve satış işlemleri.

Kişisel veriler, yukarıda açıklanan amaçlar ve hukuki sebepler kapsamında işlenmektedir.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yalnızca ilgili işlemin gerektirdiği ölçüde ve KVKK ile ilgili mevzuatta öngörülen şartlara uygun olarak aşağıdaki kişi ve kuruluşlara aktarılabilir:

• ödeme ve tahsilat işlemlerinin yürütülmesi amacıyla ödeme hizmeti sağlayıcılarına ve ilgili finans kuruluşlarına,
• eserlerin teslimatının gerçekleştirilmesi kapsamında gerekli olması hâlinde kargo ve lojistik hizmet sağlayıcılarına,
• bilişim, barındırma, teknik altyapı, yazılım ve benzeri hizmetlerin sağlanması amacıyla hizmet alınan tedarikçilere,
• mali ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla mali müşavir, hukuk danışmanı ve diğer yetkili hizmet sağlayıcılara,
• hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi veya yetkili bir talebin bulunması hâlinde mahkemelere, icra mercilerine, idari kurumlara ve diğer yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına.

Platform üzerinden eser satışı gerçekleştirilmesi hâlinde, satış ve teslimat sürecinin yürütülebilmesi için gerekli kişisel veriler ilgili işlem taraflarıyla paylaşılabilir.

İVA Sanat tarafından kullanılan ve yurt dışında bulunan veya yurt dışındaki sunucular üzerinden hizmet sağlayan teknoloji ve hizmet sağlayıcılarının kullanılması kapsamında kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasının söz konusu olması hâlinde, bu aktarımlar KVKK’nın 9. maddesi ve kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasına ilişkin ilgili mevzuatta öngörülen şartlar ve uygun güvenceler çerçevesinde gerçekleştirilir.

Kişisel verilerin aktarımında ilgili işlemin gerektirdiği veriyle sınırlı hareket edilmesi esastır.

7. Sanatçı Profili ve Kamuya Açık Bilgiler

Sanatçının Platform üzerinde yayımlanmasını tercih ettiği veya sanatçı mağazasının işleyişi gereği kamuya açık olarak yayımlanan sanatçı adı, biyografi, profil fotoğrafı, eser görselleri, eser bilgileri ve benzeri profil bilgileri ivasanat.com ziyaretçileri tarafından görüntülenebilir.

Eserlerin ve sanatçı profilinin İVA Sanat tarafından tanıtım amacıyla kullanımına ilişkin hak ve koşullar ayrıca Sanatçı Üyelik ve Aracılık Sözleşmesi kapsamında düzenlenmektedir.

Bu Aydınlatma Metni, eserler üzerindeki fikrî mülkiyet haklarının devri veya kullanım izni niteliğinde değildir.

8. Kişisel Verilerin Saklanması ve İmhası

Kişisel verileriniz, ilgili veri işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve İVA Sanat’ın tabi olduğu mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri kapsamında muhafaza edilir.

Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde veriler, ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda resen veya ilgili kişinin talebi üzerine silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Sanatçı üyeliğinin sona ermesi, mevzuat veya hukuki yükümlülükler kapsamında belirli sürelerle saklanması gereken kayıtların derhâl silinmesini gerektirmeyebilir.

9. Kişisel Verilerin Güvenliği

İVA Sanat; kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek, kişisel verilerin güvenli şekilde muhafazasını sağlamak amacıyla, işlenen kişisel verilerin niteliğine uygun gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

Kişisel verilerin İVA Sanat adına başka gerçek veya tüzel kişiler tarafından işlenmesi hâlinde, veri güvenliğinin sağlanmasına yönelik gerekli tedbirlerin alınması konusunda ilgili mevzuat hükümleri uygulanır.

10. İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

11. Veri Sorumlusuna Başvuru

KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, KVKK’nın 13. maddesi ve ilgili mevzuatta belirtilen usullere uygun olarak İVA Sanat’a iletebilirsiniz.

Veri Sorumlusu: İva Sanat Galeri Akademi Danışmanlık Anonim Şirketi

Adres: Maslak Mah. Aos 55. Sk. 42 Maslak B Blok No: 4 İç Kapı No: 542 Sarıyer / İstanbul

E-posta: info@ivasanat.com

Başvurular, talebin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve her hâlükârda en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

12. İlgili Mevzuat ve Bilgi

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve kişisel verilerin korunmasına ilişkin güncel mevzuat ile Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından yayımlanan bilgilendirme, karar ve duyurulara Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun resmî internet sitesi üzerinden ulaşabilirsiniz:

https://www.mevzuat.gov.tr/mevzuat?MevzuatNo=6698&MevzuatTur=1&MevzuatTertip=5